近年來,涇縣把公務員管理信息系統建設工作作為加強公務員管理規范化的重要手段,著力把公務員管理信息系統更新、維護工作做深做實,切實為公務員管理工作提供堅強組織保障和可靠數據支撐。
強化信息維護,確保信息采集“全”。認真開展年度公務員信息更新采集工作,以上一年度公務員信息系統數據為基礎,及時對接縣委編辦,按最新機構編制核定文件及時更新機構信息,確保相關行政單位、參照管理群團機關單位、參照管理事業單位職數信息、機構成立審批時間等更新錄入;及時更新入庫人員數量,將新錄用公務員、調入公務員和調任公務員納入信息系統,對退休、死亡、交流到企事業單位等人員及時做好退出管理;及時更新公務員職務職級晉升情況、獎懲情況、年度考核等重要信息,做到不漏一人、不漏一項,確保信息采集全面、真實、可靠。
強化信息校核,確保信息采集“準”。安排專人定期查缺補漏,糾正錯誤,切實做到入庫信息數據的精準、真實。根據公務員登記備案名冊、退休人員名冊、干部調動名冊等,對每一名公務員的去向逐人審核確認;以干部任免審批表、干部信息采集表等為依據,結合相關資料,逐人逐項審核完善每一名公務員的學歷學位、家庭成員、職務職級等數據信息。在審核過程中,將干部的“三齡兩歷一身份”作為審核重點,一旦發現有不準確、不一致的地方,立即核對、及時校正。采用多種校驗工具對采集更新后的機構信息、人員信息進行反復校核,對校驗出來的提示和錯誤項目進行逐一核實,及時修改完善,確保入庫數據準確、完整、規范。
強化信息運用,確保作用發揮“實”。注重信息庫實用價值,堅持“建管結合、以建促用”的原則,最大限度發揮公務員信息系統數據容量大、信息全的優勢。在公務員日常管理工作中靈活運用信息系統查詢、篩選、統計等各項功能,通過全面掌握全縣公務員、參照公務員管理單位工作人員、各級領導班子年齡結構、性別比例、文化程度、結構分布、交流任職等情況,實時分析研究公務員隊伍基本情況,實時掌握公務員隊伍建設的趨勢和變化,為優化職能配置、科學制定公務員招錄計劃、晉升職級、干部培訓、選拔任用、退休、考核等工作提供真實可靠的基礎性資料,不斷增強公務員管理信息系統數據運用實效性。
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